Types de chargement de factures : Standard, Archive et Historique

Chaque chargement de factures que vous envoyez à Payreq Delivery porte un type de chargement. Le type de chargement indique à Payreq quoi faire d’un document lorsque le destinataire n’a pas d’Abonnement actif. Selon le type de chargement et la méthode de téléversement, le document peut être archivé, omis du Courrier numérique ou signalé pour révision.

Vous choisissez le type de chargement dans l’en-tête d’un fichier de factures SFTP, ou depuis l’option Type de chargement lorsqu’elle est disponible sur l’écran de téléversement de la console. Le contrôle de téléversement et les options disponibles dépendent du compte. Voir Téléverser du Courrier et Téléverser du Courrier via SFTP pour le processus de téléversement lui-même.

La console affiche des descriptions plus longues que les noms courts des types de chargement utilisés dans les fichiers et dans ce guide :

• Standard: Mail delivered to active subscriptions (EN)
• Archive: Standard load but mail without an active subscription will be saved in archive (EN)
• Historical: Loading previously sent mail to be saved in archive (EN)

Si aucun type de chargement n’est fourni dans un fichier SFTP, le chargement s’exécute en tant que Standard.

Les trois types de chargement

Standard

Utilisez un chargement Standard pour un traitement de factures courant où chaque document du fichier doit être livré numériquement. Pour un traitement effectué par un mailhouse, filtrez le fichier Standard pour ne conserver que les destinataires ayant un Abonnement actif avant le téléversement.

Le résultat pour un enregistrement sans Abonnement actif dépend de la manière dont le chargement Standard est soumis :

• Lors d’un essai contrôlé sur la console le 2 septembre 2026, un téléversement de deux documents a créé un élément de Courrier pour l’Abonnement actif et aucun élément de Courrier pour le Contact inactif. La tâche s’est terminée avec un document traité sur deux et a affiché Télécharger le résultat. Le contrôle était présent, mais le fichier téléchargé n’a pas pu être examiné indépendamment lors de l’essai.
• Pour un fichier de factures SFTP, la Spécification d’interface Payreq actuelle indique qu’un enregistrement Standard sans inscription active est signalé en Erreur.

Dans les deux cas, ne présumez pas qu’un enregistrement numérique non livré a été archivé, imprimé ou posté. Examinez les résultats de la tâche et du Courrier, et suivez le processus de repli vers l’impression convenu pour ce traitement. Voir Courrier placé en statut Erreur pour les enregistrements individuels apparaissant en Erreur.

Archive

Utilisez un chargement Archive lorsque vous souhaitez que Payreq prenne la décision d’envoyer ou d’archiver au moment du traitement. Les documents correspondant à un Abonnement actif sont envoyés; les autres sont archivés et peuvent ensuite être recherchés et téléchargés.

Le compromis est que la décision se prend à l’intérieur de Payreq, ce qui la rend souvent indépendante de la décision de ce qui devait être imprimé. Si un destinataire se désabonne entre votre décision d’impression et le traitement du fichier par Payreq, le document est livré numériquement et aucune copie imprimée n’a été produite pour ce traitement de factures.

Historique

Utilisez un chargement Historique pour consigner un enregistrement de documents livrés en dehors de Payreq, le plus souvent des avis que votre mailhouse a imprimés et postés. Chaque document du fichier est archivé. Rien dans un chargement Historique n’est expédié numériquement.

Un chargement Historique ne remplace pas l’avis imprimé. Il existe pour que la population imprimée soit visible et consultable dans Payreq aux côtés de la population numérique.

Lequel utiliser

Pour un traitement simple, entièrement numérique, utilisez Standard.

Pour les services de type archive, où le même traitement de factures produit à la fois des avis numériques et imprimés, Payreq recommande deux chargements distincts plutôt qu’un seul chargement Archive :

1. un chargement Standard contenant uniquement les destinataires identifiés comme ayant un Abonnement actif; et
2. un chargement Historique contenant la population imprimée.

Répartir les populations avant le téléversement rend explicite le traitement prévu pour chaque enregistrement, et évite le risque du chargement Archive décrit ci-dessus, où un destinataire peut se retrouver sans copie numérique ni imprimée. Le processus complet se trouve dans Vue d’ensemble du traitement des factures pour les mailhouses (EN).

Travailler avec deux chargements

• Donnez à chaque chargement son propre ID de fichier unique. Réutiliser un ID de fichier rejette le fichier entier.
• Lorsque c’est possible, utilisez le même nom de campagne ou la même référence interne de campagne sur les deux chargements, afin que les chargements Standard et Historique puissent être reconnus comme faisant partie du même traitement de factures.
• Examinez les résultats de traitement des deux chargements. Pour le chargement Standard, comparez le nombre traité à la population soumise et réglez tout enregistrement n’ayant pas pu être chargé ou apparié à un Abonnement actif. Pour le chargement Historique, confirmez que les enregistrements imprimés ont bien été conservés.
• N’incluez pas dans le chargement Historique un enregistrement déjà soumis dans le chargement Standard, sauf accord de Payreq.

Retrouver les documents archivés par la suite

Les documents archivés par un chargement Archive ou Historique peuvent être recherchés dans les archives du Courrier et sont comptabilisés dans le rapport des Factures archivées. Voir Comprendre les archives du Courrier et Factures archivées.

Articles connexes

• Téléverser du Courrier
• Téléverser du Courrier via SFTP
• Courrier placé en statut Erreur
• Comprendre les archives du Courrier